Комплексный аудит обработки персональных данных в организации позволяет оценить, насколько эффективно функционируют механизмы защиты в компании. Это помогает определить, соответствуют ли применяемые методы требованиям законодательства и корпоративным стандартам.
В соответствии с ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (152-ФЗ) компания обязана проводить оценку соблюдения законодательства о персональных данных (ПДн).
Проверка позволяет провести оценку соответствия требованиям 152-ФЗ, выявить и устранить недочеты до официальной проверки контролирующими органами. Тщательному анализу подвергаются все аспекты обработки ПДн: документооборот, процессы обработки, технические средства защиты информации.
По результатам проведенного аудита разрабатываются рекомендации по усовершенствованию системы защиты персональных данных, устранению выявленных недостатков. Это позволяет компании минимизировать риски утечки конфиденциальной информации и обеспечить надежную защиту ПДн сотрудников.
Методику и регламент проведения внутреннего контроля организация выбирает самостоятельно, закрепив процесс в своих документах. Оптимальным считается ежегодный аудит ПДн. Кроме того, целесообразно проводить внеплановую проверку при кадровых перестановках - например, когда меняется специалист, ответственный за обработку ПДн или информационную безопасность руководитель организации, а также перед планируемой проверкой надзорного органа.
Аудит ПДн подразделяется на два основных вида:
Оба варианта допустимы и могут быть закреплены в соответствующих нормативных документах предприятия.
Проверка ПДн должна включать:
Компания сама устанавливает порядок, цели, временные рамки аудиторской проверки, а также создает комиссию для ее проведения.
Комиссия должна сформировать перечень проверяемой документации, проверить наличие всей необходимой документации по работе с ПДн, провести оценку документов, проверить системы защиты информации, составить итогового заключения по результатам проведенной проверки.
Процедура контроля кажется простой, однако, на практике она может вызывать сложности. Особенно это касается новичков в данной сфере, уровень подготовки которых не позволяет определить, соответствуют ли документы законодательным стандартам, а система защиты – нормам, установленным 152-ФЗ.
При заключении договора учитывайте, что технический аудит могут проводить только организации, получившие лицензию ФСТЭК в области технической защиты конфиденциальной информации. Получение такой лицензии требует соответствия компании определенным критериям и наличию в штате квалифицированных специалистов.
УЦ ПРОФИ является лицензированным аудитором в сфере ПДн. В ходе аудита мы проводим комплексную оценку работы с персональными данными в вашей организации, включающую анализ документации и технический аудит ИСПДн, после чего формируем экспертное заключение.
После успешного завершения внешнего аудита организация сможет провести аттестацию ИСПДн по требованиям 152-ФЗ и быть готовой к проверке регулирующих органов.
Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных» при обработке ПДн в ИСПДн устанавливаются 4 уровня защищенности персональных данных, которые определяют средства защиты для каждой системы.
Аудит ИСПДн проводится с целью выявления текущего уровня защиты ИСПДн и сверки существующих мер безопасности с регламентами и законодательными требованиями.
В процессе проведения аудита специалисты:
По завершении исследований формируется развернутый аналитический отчет. В нем отражается текущее состояние ИСПДн, подробно описываются выявленные недостатки и уязвимости, определяется необходимый уровень защищенности для каждой системы.
Документ включает детальную дорожную карту по устранению выявленных недостатков, приведению систем для обработки ПДн в соответствие с требованиями 152-ФЗ. Дополнительно могут быть представлены рекомендации по повышению общего уровня информационной безопасности организации.
Наша компания специализируется на комплексном аудите процессов обработки ПДн в соответствии с 152-ФЗ. Наши специалисты проводят проверку документации, бизнес-процессов, уровня защиты ИСПДн для организаций любых видов и масштабов – от индивидуальных предпринимателей до крупных корпораций.
Центр защиты информации УЦ ПРОФИ имеет все необходимые лицензии ФСТЭК и ФСБ и проводит проверки в строгом соответствии с действующим федеральным законодательством. Мы поможет обезопасить ваш бизнес от возможных рисков и штрафных санкций, связанных с обработкой персональных данных.
По результатам аудита вы получите подробный аналитический отчет о состоянии защищенности данных, дорожную карту по устранению выявленных недостатков и план оптимизации системы информационной безопасности.
Сайт использует файлы cookies. Продолжая использование сайта, вы даете согласие на обработку файлов cookies и соглашаетесь с политикой в отношении обработки и защиты персональных данных. Вы можете отключить использование файлов cookies путем изменения настроек вашего браузера, при этом работоспособность сайта и доступность его функционала в полном объеме могут быть ограничены.