Подключение к системе МЭДО Ивановской области

Система МЭДО Ивановской области

Внутри системы межведомственного электронного документооборота Ивановской области выделены две взаимосвязанные подсистемы, которые решают свои задачи:

Система электронного документооборота (СЭДО)

Обеспечивает внутренний документооборот внутри региональных органов исполнительной власти. СЭДО обеспечивает регистрацию документов, их маршрутизацию, согласование, контроль исполнения и хранение. СЭДО интегрирована с федеральной системой межведомственного электронного документооборота для обмена документами с федеральными министерствами и ведомствами

АРМ МЭДО «ДСП»

Система предназначена для работы с документами ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования». Она позволяет сотрудникам в защищённом контуре создавать такие документы, передавать их, принимать, использовать, хранить, уничтожать.

Оператором МЭДО Ивановской области (Оператор) является Департамент развития информационного общества Ивановской области.

Подключение к Системе межведомственного электронного документооборота необходимо:

• органам исполнительной власти Ивановской области;
• органам местного самоуправления муниципальных образований;
• бюджетным, казенным, автономным учреждениям.

Подключение к МЭДО позволяет существенно оптимизировать документооборот - сократить сроки обработки входящей и исходящей корреспонденции, минимизировать использование бумажных носителей и повысить общую эффективность межведомственного взаимодействия.

Правовые основания подключения к МЭДО

Правовую основу подключения к Системе межведомственного электронного документооборота составляют нормативные правовые акты Ивановской области:

• Постановление Правительства Ивановской области от 27.06.2012 №214-п «Об организации межведомственного информационного взаимодействия в электронной форме в Ивановской области».
• Распоряжение Департамента развития информационного общества Ивановской области от 29.01.2018 года № 1-18 «Об утверждении порядка подключения к региональной информационной системе межведомственного электронного взаимодействия Ивановской области Департамента развития информационного общества Ивановской области». Распоряжение устанавливает порядок подключения к МЭДО (Порядок), определяет круг ответственных лиц, процедуру согласования подключения, требования к техническому оснащению участников системы межведомственного электронного документооборота, регламенты межведомственного документооборота.
• Приказ Департамента развития информационного общества Ивановской области от 01.11.2022 № 49/22 «О вводе в эксплуатацию защищенной сети передачи данных в органах государственной власти, органах местного самоуправления и их подведомственных организаций». Приказ утверждает Положение о защищенной сети передачи данных (ЗСПД) и Регламент подключения к ней (Регламент).

Общие вопросы организации межведомственного электронного документооборота в органах государственной власти, защиты информации и использования электронной подписи регулируют федеральные законы, постановлениях Правительства Российской Федерации, нормативные документы регуляторов в сфере информационных технологий и связи.

Порядок подключения к МЭДО

Подключение к системе межведомственного электронного документооборота в Ивановской области происходит через ЗСПД 2421. Подключение происходит в несколько этапов, согласно Порядку и Регламенту:

1. Заключение Соглашения об организации защищенного соединения или межсетевого взаимодействия с ЗСПД (Приложения 4 и 5 к Регламенту).
2. Установка средств защиты информации (СЗИ).
   В зависимости от схемы подключения к системе межведомственного электронного документооборота требуется ViPNet с лицензией сети 2421, СЗИ от НСД, антивирус, межсетевой экран, СКЗИ «КриптоПро CSP».
3. Аттестация АРМ.
   АРМ сотрудников или сетевая инфраструктура, планируемые к подключению к сети 2421, должны быть аттестованы по требованиям информационной безопасности.
4. Организационно-технический этап.
   На этом этапе назначают ответственных исполнителей и направляют Оператору:
   • Заявку на подключение к СЭДО (Приложение 1 к Порядку) с обоснованием необходимости;
   • Заявку на подключение к ЗСПД Ивановской области
   • Соглашение об организации взаимодействии (Приложение 2 к Порядку);
   • Заявку на создание учётных записей в РСМЭВ для сотрудников, работающих в СЭДО (Приложение 4 к Порядку);
   • Копию титульного листа аттестата соответствия требованиям ФСТЭК для АРМ, подключаемого к СЭДО,
5. Регистрация информационных систем участника МЭДО (в случае необходимости).
6. Получение ключевой информации.
   Оператор передает участнику СЭДО dst-файл для подключения к защищённой сети ViPNet и учётные данные для доступа в РСМЭВ.
7. Техническая настройка и конфигурирование АРМ, подключаемых к СЭДО.
   Включает установку модуля сопряжения с МЭДО (интеграционного модуля СЭДО), настройку папок обмена и идентификатора шлюза.
8. Тестирование и ввод в эксплуатацию СЭДО.
   Включает функциональное и нагрузочное тестирование обмена документами. При успешном тестировании - ввод СЭДО в промышленную эксплуатацию.

Требования к СЗИ для работы в сети МЭДО

Набор СЗИ зависит от выбора схемы подключения к ЗСПД:

Преимущества обращения в УЦ ПРОФИ

Наша компания имеет многолетний опыт подключения организаций к системе межведомственного электронного документооборота и необходимые лицензии ФСБ и ФСТЭК.

Мы консультируем по необходимым действиям на каждом этапе и оказываем все услуги, требующиеся для подключения к региональной сети МЭДО Ивановской области:

• помощь в первичной подаче документов;
• поставку СЗИ для интеграции с МЭДО (являемся официальным партнером ИнфоТеКС);
• настройку СЗИ и аттестацию рабочих мест (есть лицензия ФСТЭК по технической защите информации);
• настройку рабочего места;
• обучение сотрудников работе в СЭДО.

Обратившись к нам, вы получаете не просто услугу подключения к системе, а комплексное решение для организации межведомственного электронного документооборота.